Как правильно закрыть сделку документами: счёт, акт, договор

Правильное документальное оформление сделки защищает обе стороны от споров и помогает заказчику провести оплату через бухгалтерию. Разберём какие документы нужны и в каком порядке их оформлять.

Стандартный пакет документов для сделки

Полный пакет документов для сделки между ИП и юридическим лицом включает: договор оказания услуг, счёт на оплату, акт выполненных работ. Для небольших сделок с физлицами часто достаточно счёта и акта.

Порядок оформления документов

Правильный порядок: сначала заключается договор, затем выставляется счёт на оплату, после выполнения работ подписывается акт. Акт подтверждает что работы выполнены и у заказчика нет претензий.

Когда можно обойтись без договора

При разовых сделках на небольшие суммы с физическими лицами договор необязателен. Достаточно счёта и акта. Однако для регулярной работы и крупных сумм договор необходим.

Срок хранения документов

ИП обязан хранить первичные документы не менее 4 лет. Акты и счета лучше хранить в электронном виде — это удобнее и надёжнее бумажных копий.

Как создать полный пакет документов

На invofy.ru можно создать счёт, акт и договор в едином стиле за несколько минут. Реквизиты заполняются автоматически из профиля — не нужно вводить их каждый раз заново.